Buscamos un perfil administrativo part-time con capacidad organizativa, proactividad y atención al detalle, que apoye en las funciones administrativas y contribuya al funcionamiento eficiente de la empresa.

Responsabilidades Principales

Gestión Administrativa y Financiera

• Llevar la contabilidad diaria de la empresa, registrando todas las operaciones financieras y asegurando que los registros sean precisos y estén al día.
• Gestionar el ciclo completo de facturación: registro, seguimiento y pago de proveedores.
• Conciliar semanalmente los movimientos bancarios en Holded y coordinar con la gestoría para el cierre de los ejercicios fiscales (mensual, trimestral y anual).
• Elaboración de informes financieros detallados que faciliten la toma de decisiones para el controller y la dirección.
• Enviar facturas a clientes y realizar el seguimiento de pagos. Coordinar las acciones de reclamación correspondientes.
• Actuar como punto de contacto para consultas de clientes y proveedores en relación a facturación y pagos.
• Asegurar la correcta clasificación contable de facturas y la resolución de incidencias o facturas pendientes.
• Controlar y hacer seguimiento del cash Flow, garantizando una adecuada gestión de los recursos financieros y la liquidez de la empresa.
• Pago de nóminas.
• Coordinación con abogados para la gestión de procedimientos legales relacionados con la insolvencia o quiebra de clientes, la cesión de marcas, y otros trámites legales pertinentes, asegurando el cumplimiento de las normativas y facilitando la resolución de situaciones jurídicas.

Gestión y Supervisión de Documentación Legal y Contractual

• Supervisar y actualizar la documentación legal de la empresa (NDAs, contratos con clientes, proveedores y externos, seguros, etc.).
• Coordinar y gestionar la firma de contratos tanto con proveedores como con clientes, asegurando que todos los documentos estén correctamente formalizados.
• Gestionar la recepción y seguimiento de notificaciones electrónicas relacionadas con la empresa.
• Coordinar el alta y la integración de nuevas plataformas tecnológicas para la empresa, asegurando que se cumplan todos los requisitos administrativos y operativos necesarios.

Soporte al Comité de Dirección

• Organizar y coordinar las reuniones del comité de dirección, incluyendo la preparación de agendas, documentos y materiales necesarios.
• Tomar actas de las reuniones, asegurando un seguimiento adecuado de las decisiones tomadas y las acciones asignadas.
• Coordinación de viajes y eventos para los miembros del comité.
• Apoyar en la preparación de presentaciones y documentos estratégicos para las reuniones del comité.

Gestión de Recursos Humanos

• Gestionar convenios con universidades.
• Coordinar con la gestoría la generación de contratos laborales y gestionar la documentación de los nuevos ingresos.
• Coordinar procesos de selección y contratación de personal: redacción y publicación de ofertas laborales en portales de empleo.
• Dar de alta a los empleados en programas de uso interno.
• Seguimiento y control de las variables del equipo.

Office Management

• Supervisar y gestionar el inventario de suministros de oficina (materiales, productos de higiene, equipos tecnológicos, etc.).
• Realizar compras y reposiciones según las necesidades del equipo y las solicitudes internas.

¿Qué buscamos?

• Experiencia mínima de 1 a 3 años en administración, preferiblemente en un entorno empresarial.
• Conocimientos de contabilidad básica y herramientas como Holded o sistemas ERP similares.
• Capacidad organizativa, autonomía y habilidades de gestión de tiempos.
• Buenas habilidades de comunicación tanto internas como externas.
• Proactividad y capacidad para adaptarse rápidamente a cambios y necesidades.
• Catalán avanzado (deseable)

Te ofrecemos:

• Modalidad part-time con flexibilidad horaria.
• Vacaciones proporcionales.
• Oportunidad de crecer en una empresa dinámica en expansión.
• Beneficios internos como 100% teletrabajo en julio y agosto, navidad, año nuevo y semana santa.
• Un equipo joven y comprometido, con ambiente de trabajo flexible y colaborativo.

¿Quiénes somos?
Una agencia de medios digitales en pleno crecimiento, con un equipo comprometido y ambicioso. Nuestra misión es proporcionar soluciones innovadoras a nuestros clientes, basadas en datos y resultados, y tenemos la visión de seguir expandiéndonos y alcanzando nuevos horizontes. Si quieres formar parte de un equipo dinámico y aportar tu experiencia financiera, ¡nos encantaría conocerte!